GPL Marketing — Cotizaciones

Sistema de Cotizaciones

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Dashboard 📊

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Estado de cobros

Rendimiento por comercial

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Ventas por cuenta

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Analytics Gerencial 📈

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💰 Ingresos vs Gastos

📊 Facturación mensual

🏆 Ítems más cotizados

📦 Movimiento de inventario

🧑‍💼 Rendimiento por comercial

🏢 Ventas por cuenta

⭐ Clientes top

🎯 Tasa de conversión

🔍 Consulta rápida

NO. COT.	FECHA	CLIENTE	PROYECTO	COMERCIAL	TOTAL	ESTADO	PAGO	VENCE	📁	ACCIONES

Datos del cliente

No. Cotización

Fecha de creación

Cliente / Empresa *

NIT

Contacto

E-mail

Fecha de ejecución del evento

Comercial / Ejecutivo

Proyecto / Descripción del evento

Buscar en Tarifario

Escribe para buscar en el tarifario

Ítems de la cotización ítems ilimitados

#	Cantidad	Descripción	Precio unitario	Días	Cant. serv.	Dcto %	VR Total

Sub Total$0

IVA 19%$0

TOTAL$0

Notas adicionales

🏢 ¿Cotización para cuenta externa? (Plaza Mayor, Metro Parques, Penut, etc.)

Activa esta opción cuando el cliente tiene su propio formato. Sube el archivo que ya enviaste y registra los valores para calcular la utilidad del evento.

Esta cotización es para una cuenta externa

📋 Números de cotización

No. cotización GPL (interno)

Asignado automáticamente por el sistema

No. cotización de la cuenta externa *

El número que usa la cuenta en su sistema interno

📅 Fechas del evento

Fecha de creación en el sistema

Hoy — se asigna automáticamente

Fecha del evento *

Cuándo se realiza el evento

Cuenta / Entidad *

Nombre de la cuenta *

Subtotal (sin IVA) *

IVA

Valor del IVA *

Archivo de cotización enviado (Excel o PDF) *

📎

Arrastra aquí el archivo o haz clic para seleccionar

Excel (.xlsx) o PDF — máximo 20MB

📁 El archivo queda en la carpeta Drive del evento · El valor ingresado calcula la utilidad real

📋 Identificación de la cotización

No. cotización GPL (interno)

Asignado automáticamente

No. cotización de ellos (manual)

El número que usa la entidad en su sistema

Fecha de ingreso al sistema

Fecha del evento *

📝 Información del evento

Descripción / Nombre del evento *

Comercial / Ejecutivo

📍 Lugar del evento

🕐 Hora de montaje

📋 Notas para producción

💰 Valores de la cotización

💵 Valor total del evento sin IVA *

📤 Valor pago a terceros

🧾 IVA

Valor del IVA *

Resumen financiero

💵 Total cotización (cliente paga) $0

📤 Pago a terceros $0

📊 Sin pago a terceros (informativo) $0

🧾 IVA (19%) $0

Total a facturar GPL $0

📎 Archivo de cotización

Sube el Excel o PDF que enviaste a la entidad. Quedará en la carpeta Drive del evento.

📎

Arrastra el archivo aquí o haz clic para seleccionar

Excel (.xlsx) o PDF · máximo 20MB

📁 El archivo queda en la carpeta Drive del evento · El total ingresado calcula la utilidad real del evento

EMPRESA / CLIENTE	NIT	CONTACTO	EMAIL	TELÉFONO	CIUDAD	ACCIONES

📋 Tarifario GPL 2026

Código	Categoría	Descripción	Marca	Precio 2026	Aliados 15%	Tipo 2 25%	QTY	Acciones
Cargando tarifario...

Equipo GPL

Gestiona accesos y permisos del equipo

Usuario	Email	Rol	Teléfono	Estado	Permisos	Acciones
Cargando equipo...

🔑 Solo el Administrador puede crear, editar y gestionar usuarios. · 📧 El email debe ser la cuenta Gmail con la que el usuario inicia sesión. · 🔒 Los usuarios INACTIVOS no pueden acceder a la plataforma.

🏢 Cuentas de negocio

Cuentas activas: G (GPL — formato propio) y PMT (Plaza Mayor Técnica — formato externo). Crea nuevas según se necesiten.

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Visualiza todos los eventos confirmados. Haz clic en un día para ver el detalle.

Cargando...

Dom

Lun

Mar

Mié

Jue

Vie

Sáb

Cargando eventos...

Aprobada

En proceso

Facturada

Hoy

📋

Cargando checklists...

Detalle de cotización

—

Cargando solicitudes...

Calculando utilidades...

💰 Solicitar recurso para un evento

Cotización / Evento *

Categoría *

¿Para qué necesitas el dinero? *

Nombre del beneficiario (a quién se paga) *

Se creará una carpeta con este nombre en Drive para subir los documentos requeridos

Valor solicitado *

Método de entrega preferido

📋 Documentos del beneficiario

🏦 Número de cuenta + banco

Seleccionar archivo

📄 Certificado bancario

Seleccionar archivo

🧾 Factura o cuenta de cobro

Seleccionar archivo

📑 RUT actualizado

Seleccionar archivo

Los documentos se subirán automáticamente a la carpeta del beneficiario en Drive al enviar la solicitud.

📧 Se notificará automáticamente a pagos con el link a la carpeta del beneficiario.

¿Qué pasará al confirmar?
1. Se enviará el email a contabilidad con los datos completos
2. El estado de la cotización cambiará a EN PROCESO
3. Recibirás una copia en tu correo

Si subiste la factura a Drive, pega el link aquí para dejarlo registrado

Sube el comprobante a la carpeta Pagos-Gastos del evento y pega el link aquí

Solo el administrador puede gestionar el equipo

NOMBRE COMPLETO *

EMAIL GMAIL *

TELÉFONO

ROL BASE *

🧑‍💼

Comercial

📋

Coordinador

🎛️

Productor

💳

Pagos/Conta

🔑

Admin

📊 Dashboard

Dashboard global empresa

Mis ventas (dashboard propio)

📄 Cotizaciones

Ver cotizaciones

Ver precios y valores

Crear cotizaciones

Editar cotizaciones

Eliminar cotizaciones ⚠️

Cambiar estado

Duplicar / Generar PDF

👥 Clientes

Ver clientes

Crear y editar clientes

Eliminar clientes ⚠️

📦 Inventario

Ver inventario

Crear items

Editar items

Eliminar items ⚠️

Cambiar estado items

Gestionar seriales

🎬 Producción

Ver producción

Crear / editar remisiones

Eliminar remisiones ⚠️

Confirmar devoluciones

Ver / crear checklists

💸 Gastos y Recursos

Ver gastos

Solicitar recursos

Aprobar / denegar recursos

Legalizar recursos

Aprobar legalizaciones

Facturar / enviar contabilidad

📁 Expediente

Ver expediente

Registrar cobros del cliente

Registrar pagos a terceros

Subir evidencias y documentos

📋 Tarifario

Ver tarifario

Editar tarifario

⚠️ Esta cotización aún no está APROBADA. La orden de producción se genera normalmente para cotizaciones aprobadas.

Notificar por email a líderes de producción

Los líderes se configuran en el panel de Usuarios

Emails adicionales (separados por coma)

Nombre completo *

Email *

Área / Cargo

Estado del pago

Fecha de vencimiento

📦 Inventario Bodega

Equipos con serial · Cables por variante · Consumibles por cantidad

📦

Cargando inventario...

Nombre / Descripcion *

Categoria *

Tipo de control *

Marca

Referencia

Precio sin IVA

Observaciones generales

Serial / Código de unidad *

Estado de esta unidad *

Responsable

Observaciones de esta unidad

📋 Nuevo checklist

Nombre del evento *

Cuenta

Cotización asociada (opcional)

Cliente

Ciudad

Locación

Fecha del evento

Hora inicio montaje

Finaliza evento

Productor / Contacto proyecto

Contacto cliente

Teléfono cliente

Instrucciones / Descripción del montaje

👷 Personal técnico designado

🧾 Cotización

Cargando cotización...

+ Agregar al checklist

Escribe para buscar en el inventario GPL

MODO:

Cuando alguien agregue un ítem que contenga la palabra clave, el sistema agrega automáticamente el accesorio.

No distingue mayúsculas. Busca dentro del nombre del ítem.

Accesorio a agregar *

Cantidad

🔄 Nueva remisión

Empresa / Proveedor *

Contacto

Teléfono

Fecha de salida

Fecha de retorno *

Cotización asociada (opcional)

Notas

Escribe para buscar en el inventario GPL

MODO: ✏️ Edición — registra devueltos y estado al retornar

Cargando equipos...

📋 NOTAS DE LA REMISIÓN

✅ CONFIRMAR DEVOLUCIÓN TOTAL

Fecha real de retorno:

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Cotizaciones

Nueva Cotización

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Ítems de la cotización ítems ilimitados

Notas adicionales

🏢 ¿Cotización para cuenta externa? (Plaza Mayor, Metro Parques, Penut, etc.)

📋 Identificación de la cotización

📝 Información del evento

💰 Valores de la cotización

📎 Archivo de cotización

Clientes

📋 Tarifario GPL 2026

Equipo GPL

🏢 Cuentas de negocio

📅 Calendario de eventos

📋 Próximos eventos

Eventos del día

🔧 Producción

Tabla maestra de accesorios automáticos

💰 Gastos y recursos

💰 Solicitar recurso para un evento

📦 Inventario Bodega

Bienvenido

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Ítems de la cotización ítems ilimitados

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🏢 ¿Cotización para cuenta externa? (Plaza Mayor, Metro Parques, Penut, etc.)

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📝 Información del evento

💰 Valores de la cotización

📎 Archivo de cotización

Clientes

Nuevo cliente

📋 Tarifario GPL 2026

Nuevo Item

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📅 Calendario de eventos

📋 Próximos eventos

Eventos del día

🔧 Producción

Tabla maestra de accesorios automáticos

💰 Gastos y recursos

💰 Solicitar recurso para un evento

Vista previa — Orden de producción

📋 Enviar a contabilidad para facturar

✅ Marcar como facturada

Responder solicitud

🏁 Liquidar solicitud

💵 Marcar como entregado

Agregar usuario

Cambiar estado de cotización

🔧 Orden de producción

Agregar líder de producción

💰 Registrar estado de pago

📦 Inventario Bodega

Nuevo item

🔖 Unidad / Serial

📋 Nuevo checklist

⚙️ Regla de accesorio

🔄 Nueva remisión